請於活動前2週向教育組提出申請，由於經費有限教育組辦理經費補助，以1學期補助1次為原則，並將依下列優先次序予以考慮補助，請配合辦理。
- 參加學校國際節展示及表演。
- 辦理新舊會長改選、新生接待活動。
- 出辦會訊、會刊、及當地留學生活指南。
- 辦理重要節慶活動，並邀請國際友人參加。
- 辦理專題研討會、新生座談會及就學座談會等學術活動。
- 郊遊、烤肉、聚餐及舞會原則上不予補助。
- 同學會辦理活動，請量力而行，儘量多方面籌措財源，並適度收費。
- 如何向學校爭取經費：
- 了解學校規定，照規定提出申請，並定期派代表參加開會。
- 如能爭取進入預算委員會則更為有利。
- 要積極爭取。多與有關人員溝通，知道有那些名目可以申請補助。不同單位可能有不同的名目，
除學生會(Student Government）外，外籍學生顧問室亦可能有經費可供申請。 - 預算報告書要詳細。
- 要準備為預算提出答辯。
- 活動過程中，隨時讓有關人員知道工作進展。
- 多貼海報，儘量讓各方面的人知道同學會活動，建立良好形象，以利以後之申請。
- 辦活動時，邀請校長、院長系主任、學生顧問及有關人員參加。
- 建檔留下資料，以供日後參考。
請於活動結束後三十日內（必須同一會計年度內）檢附活動報告書（格式如附件三），支出憑證（收據）正本（帳目較繁者，應加附支出明細表，並自行黏妥收據）、領款收據、及原核准函影本，送文化組核實後撥款歸墊。請於附件一表格中填寫銀行帳戶名稱(填寫支票支付人姓名)未依此程序辦理，或未於通知時限內補正資料者，歉難補助。